采購(gòu)訂單的關(guān)閉和反關(guān)閉__金蝶友商網(wǎng)

訂單在業(yè)務(wù)全部完成后，也可以說(shuō)是訂單在被后續(xù)單據(jù)完全引用關(guān)聯(lián)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將此訂單置于執(zhí)行完畢狀態(tài)，是否完全引用關(guān)聯(lián)的判斷依據(jù)是關(guān)聯(lián)數(shù)量大于或等于訂單數(shù)量，訂單在自動(dòng)關(guān)閉后不可以再作反關(guān)閉操作。訂單關(guān)閉的作用主要有以下三種，

1、  在查詢訂單時(shí)，可以察看不同執(zhí)行狀態(tài)的單據(jù)，比如已關(guān)閉、未關(guān)閉，這樣可以直接把已經(jīng)完全執(zhí)行的訂單分類(lèi)，在查找時(shí)更準(zhǔn)確的定位。

2、  在制作發(fā)票或入庫(kù)單時(shí)，選擇源單為訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)只把未關(guān)閉的訂單顯示出來(lái)，已關(guān)閉的訂單不會(huì)看到，這樣可以有效減低查找工作量，尤其在訂單數(shù)據(jù)量比較大的情況下，訂單關(guān)閉會(huì)大大提高關(guān)聯(lián)源單時(shí)的查找定位。

3、  在結(jié)轉(zhuǎn)新賬套時(shí)，系統(tǒng)會(huì)把未關(guān)閉的單據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到新賬套，已關(guān)閉的單據(jù)會(huì)保留在舊賬套中，不帶入新賬套。

在了解訂單關(guān)閉的作用后，下面說(shuō)一下手工關(guān)閉訂單的應(yīng)用情況，假定由于某種原因，在收到訂單的部分物料的情況下，企業(yè)或供應(yīng)商一方想中止訂單的執(zhí)行，這時(shí)候可以使用手工關(guān)閉訂單實(shí)現(xiàn)操作。通過(guò)手工執(zhí)行訂單關(guān)閉，將單據(jù)轉(zhuǎn)為已執(zhí)行完畢狀態(tài)，也可以說(shuō)，人為的將訂單作關(guān)閉處理，這種類(lèi)型的訂單可以執(zhí)行反關(guān)閉操作，隨時(shí)修改成未關(guān)閉狀態(tài)。

手工關(guān)閉訂單的操作方式是，在當(dāng)前單據(jù)界面審核單據(jù)，選擇〖查看〗→〖關(guān)閉〗，或直接使用快捷鍵F6，系統(tǒng)會(huì)執(zhí)行關(guān)閉該張單據(jù)，操作并給予相應(yīng)提示信息。對(duì)于當(dāng)前已被手工關(guān)閉的單據(jù)，可以執(zhí)行反關(guān)閉，以使單據(jù)返回審核狀態(tài)。方法是選擇〖查看〗→〖反關(guān)閉〗、或者直接使用快捷鍵Shift+F6，系統(tǒng)會(huì)執(zhí)行反關(guān)閉操作，并給予相應(yīng)提示信息。