杜絕三大錯誤 避免ERP協(xié)同操作不當(dāng) | 金蝶精斗云

新技術(shù)使得企業(yè)管理變得越來越容易。無論企業(yè)規(guī)模大小或在哪個領(lǐng)域，生產(chǎn)可以變得更迅速、高效。這其中就包括——企業(yè)資源規(guī)劃（下稱ERP，Enterprise Resources Planning）。

什么是ERP

ERP是一類軟件代名詞，通過ERP用戶能夠管理單獨一家企業(yè)或者一組互聯(lián)互通的企業(yè)。這類軟件能夠幫助用戶收集、處理或分發(fā)所有的企業(yè)數(shù)據(jù)，為他們提供正常情況下公司數(shù)據(jù)操作程序的服務(wù)，并使許多后臺程序自動化進行。

ERP幾乎可以運用到公司活動方方面面，例如公關(guān)、生產(chǎn)計劃、交付監(jiān)控、化工原料交易、存儲、批發(fā)與零售、私人部門以及工資結(jié)算等。甚至ERP還可以被用來管理與公司客戶、合作伙伴和債權(quán)人的關(guān)系。

ERP能夠幫企業(yè)運轉(zhuǎn)地更加有序、富有目的性。其次，它還能幫用戶更便捷地控制公司鏈條和部門的信息與數(shù)據(jù)流。如此一來，任務(wù)執(zhí)行時間逐漸縮短。另外，ERP為公司氣密數(shù)據(jù)提供安全性和機密信息服務(wù)，以此減少或消除數(shù)據(jù)風(fēng)險和低效。

ERP協(xié)同操作不當(dāng)?shù)娜箦e誤

ERP能夠帶來的好處很多，但前提是在操作正確的情況下。ERP系統(tǒng)操作不當(dāng)一般體現(xiàn)在三個方面：

1.未在一開始確保與所有現(xiàn)存系統(tǒng)兼容

企業(yè)安裝ERP軟件時，可能會選擇一套與企業(yè)需求并不相匹配的軟件。所以在此之前，請確保企業(yè)所選擇的軟件與其他程序相匹配。

例如，不要購買一些對公司提高效率毫無作用的額外服務(wù)。盡管看起來很有必要，但要明白：不兼容的軟件可能會損壞電腦中的其他服務(wù)。

另一方面，要確保你拿到了所有想要的東西。始終保證不要安裝一些無助于提高企業(yè)工作效率的軟件。

2.不完整的數(shù)據(jù)遷移

成功的數(shù)據(jù)遷移應(yīng)該通過以下五個步驟進行：

（1）對數(shù)據(jù)的重要性程度要有個清晰的認(rèn)識。這樣，你會騰出更多有價值的空間，避免數(shù)據(jù)遷移速度減慢。

（2）優(yōu)先考慮自身數(shù)據(jù)，著手于需要立即進行的數(shù)據(jù)遷移。

（3）在開始數(shù)據(jù)遷移之前，要確保人手足夠。數(shù)據(jù)遷移非常耗時，有時還特別復(fù)雜，可能需要額外的人力耗費。

（4）請記住循序漸進地進行數(shù)據(jù)下載，并檢查每組細節(jié)。（5）在所有數(shù)據(jù)都下載完畢后，一定要認(rèn)真檢查所有的項目是否順利進行。一定要有糾錯環(huán)節(jié)。

3.人工操控數(shù)據(jù)

依賴人工操作，失誤幾乎是不可避免的。這也就是為什么你需要ERP操作系統(tǒng)的真正原因。

相反，請相信該系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)旨在避免人力操作的需要。只要設(shè)置正確，就請相信系統(tǒng)的自動化操作（但要保證時刻檢查系統(tǒng)運行情況），這樣IT部門省時省事，數(shù)據(jù)也更加地系統(tǒng)、準(zhǔn)確。