傳統(tǒng)家具行業(yè)如何借助友商網(wǎng)實現(xiàn)云管理

西昊家具是一家專注于人體工學(xué)家具研發(fā)與應(yīng)用的現(xiàn)代家具企業(yè)。公司成立于1999年，位于深圳市寶安區(qū)，專業(yè)生產(chǎn)各種人性化的辦公家具產(chǎn)品，包括辦公椅、辦公臺、辦公卡位、書柜、沙發(fā)、茶幾等各類辦公家具，及家用書桌，兒童學(xué)習(xí)桌椅等產(chǎn)品。通過近幾年的市場運作和品牌經(jīng)營，公司在傳統(tǒng)家具行業(yè)已經(jīng)占有了一席之地，成為深圳最大的辦公家具商城之一。

財務(wù)業(yè)務(wù)一塊管

西昊家具在發(fā)展壯大的過程中，從原本依靠代理記賬，到成立自己專屬的財務(wù)會計部門。合伙人辛銀忠為西昊選擇了業(yè)界備受好評的友商云會計管理軟件。友商云會計區(qū)別于傳統(tǒng)單機版財務(wù)軟件，高效實現(xiàn)異地協(xié)同，不管你身處何處，登錄友商網(wǎng)就能隨時隨地記賬查賬。

在使用了一段時間之后，以辛銀忠為代表的管理層認(rèn)為要把企業(yè)管理好，僅僅是完善財務(wù)上的管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要把企業(yè)的供應(yīng)鏈也管控起來，這樣才能讓各個業(yè)務(wù)的流程更加順暢，也更容易監(jiān)控企業(yè)成本利潤的變化情況。

選擇友商云進(jìn)銷存， 全力打通企業(yè)管理

在原有選擇友商云會計，實現(xiàn)西昊財務(wù)云端管理的基礎(chǔ)上，辛銀忠等管理層繼續(xù)選擇了友商云進(jìn)銷存來幫助管理企業(yè)的各項業(yè)務(wù)，包括線下的進(jìn)銷存和線上的電商業(yè)務(wù)。

在友商云進(jìn)銷存的幫助下，西昊家具完善了企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程的連接與管控，管理層通過網(wǎng)頁和APP能夠隨時隨地了解各個業(yè)務(wù)層面的進(jìn)展情況。通過友商云進(jìn)銷存中的電商模塊，西昊家具連接了線上線下多個平臺的網(wǎng)店實體店，從而輕松完成對接單、配貨、發(fā)貨、管理庫存到財務(wù)核算的整個流程的管控。

1. 告別庫存不清混亂發(fā)貨的業(yè)務(wù)場景

西昊家具之前一直都是靠人工管理庫存，各種倉庫數(shù)據(jù)的更新非常不及時，網(wǎng)店訂單經(jīng)常出現(xiàn)超賣的情況，發(fā)貨的時候也經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)錯貨和發(fā)錯地址的情況，西昊家具的客服人員每天都要面對客戶的抱怨和投訴。

應(yīng)用友商云進(jìn)銷存后，整體情況得到了很大的改善，所有的出入庫都在系統(tǒng)的輔助下有序進(jìn)行，倉管人員能夠隨時查詢商品的各種庫存信息。在接到電商訂單后，工作人員能夠快速匹配物流公司并打印快遞，通過系統(tǒng)的快速撿貨功能，幫助倉庫人員快速地從各個倉位找到客戶所需的商品并進(jìn)行打包。這讓西昊家具的工作人員能夠快速監(jiān)控商品，并順利對接物流公司。

2. 告別訂單處理溝通復(fù)雜成本高的使用場景

以前西昊家具處理一張訂單，需要銷售員下單、倉管人員出貨、財務(wù)人員記賬，管理層審核，這層層把關(guān)的業(yè)務(wù)流程束縛了西昊的快速擴張，給西昊的企業(yè)運營管理帶來了巨大的成本。

友商云進(jìn)銷存通過職能授權(quán)設(shè)置，使員工及老板可以同時在線處理訂單，每一個訂單都在第一時間被各個環(huán)節(jié)的人員及時處理，與訂單相關(guān)的銷售、采購、倉管數(shù)據(jù)在訂單被處理的同時也得到了及時的更新，這擺脫了復(fù)雜的訂單處理溝通環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)管理的高效協(xié)同，從而帶來了整體部門內(nèi)部協(xié)同溝通效率的全面性提升。

3. 告別會計記賬混亂又低效的辦公場景

使用友商云端軟件，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接與友商云會計實時連接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)真正的一體化管理。西昊家具會計人員在使用友商云會計的同時，可以輕松實現(xiàn)進(jìn)銷存單據(jù)直接生成做賬憑證，再也不用重復(fù)錄入銷售單，采購單，還能實時監(jiān)控每筆單據(jù)的款項，這大大提高了財務(wù)工作人員的辦事效率。